CARA est une application web développée par l’IATF pour les rapports d’audit IATF 16949 (référentiel qualité automobile). Cet outil de reporting des audits tierce partie est applicable depuis le 1er janvier 2021, de manière systématique.
Le point de départ de la mise en place de cet outil est la « photo » faite par les constructeurs et équipementiers sur le fait que :
- Les Organismes de Certification (OC) reconnus par l’IATF possédaient chacun leur propre rapport d’audit, variant d’un OC à l’autre, avec une structure et un niveau de détail différents,
- Les constructeurs et équipementiers IATF s’appuient sur la certification IATF 16949 dans le cadre de l’évaluation et le suivi de leurs fournisseurs et leur demandent leur rapport de certification / résultats de l’audit, ce qui complexifie l’exercice du fait de l’existence de différentes versions de rapports,
- Dans le cadre d’audit de transfert (d’un OC à un autre) ou de l’évaluation des interactions avec les fonctions supports distantes, l’exploitation des rapports est rendue plus complexe.
Aussi l’IATF a développé une application qui est, depuis le 1er janvier 2021, utilisée par chaque OC reconnu par l’IATF. Cette application embarque à la fois l’édition du rapport d’audit mais également le traitement des non-conformités issues de ces audits.
Un rapport d’audit commun apporte plusieurs avantages :
- Pour l’ensemble des parties prenantes (y compris les équipementiers, les fournisseurs, les organismes de certification et les auditeurs) : une lecture du rapport simplifiée permettant plus facilement de comprendre et d’analyser les informations contenues dans un rapport d’audit,
- Pour les entreprises certifiées et plus particulièrement pour les entreprises multi sites, multi OC, la possibilité d’échanger des données entre les sites, notamment pour le traitement des non-conformités,
- Pour les constructeurs et les équipementiers qui échantillonnent les rapports d’audit : être en mesure de naviguer plus facilement vers les domaines qui les intéressent grâce à une structure d’information commune,
- Pour les auditeurs qualifiés IATF travaillant pour plusieurs OC : un seul outil et une structure commune pour documenter les résultats d’audit
A ce jour, l’outil évolue régulièrement dans un souci d’amélioration continue, en prenant en compte les remarques des OC ainsi que des auditeurs.
6TMPARTNERS, peut vous accompagner dans la préparation de vos audits tierce partie par :
- L’accompagnement à la construction d’un système de management qualité automobile IATF 16949
- La formation des acteurs du système de management (pilotes de processus, auditeurs internes, …) à l’IATF 16949, aux core tools automobile, …
- La réalisation de vos audits internes