Le point de départ de la mise en place de cet outil est la « photo » faite par les constructeurs et équipementiers sur le fait que :
·       Les Organismes de Certification (OC) reconnus par l'IATF possédaient chacun leur propre rapport d’audit, variant d'un OC à l'autre, avec une structure et un niveau de détail différents,
·       Les constructeurs et équipementiers IATF s'appuient sur la certification IATF 16949 dans le cadre de l’évaluation et le suivi de leurs fournisseurs et leur demandent leur rapport de certification / résultats de l'audit, ce qui complexifie l’exercice du fait de l’existence de différentes versions de rapports,
·       Dans le cadre d’audit de transfert (d’un OC à un autre) ou de l’évaluation des interactions avec les fonctions supports distantes, l’exploitation des rapports est rendue plus complexe.
 
Aussi l’IATF a développé une application qui est, depuis le 1er janvier 2021, utilisée par chaque OC reconnu par l'IATF. Cette application embarque à la fois l’édition du rapport d’audit mais également le traitement des non-conformités issues de ces audits.
 
Un rapport d'audit commun apporte plusieurs avantages :
·       Pour l’ensemble des parties prenantes (y compris les équipementiers, les fournisseurs, les organismes de certification et les auditeurs) : une lecture du rapport simplifiée permettant plus facilement de comprendre et d’analyser les informations contenues dans un rapport d'audit,
·       Pour les entreprises certifiées et plus particulièrement pour les entreprises multi sites, multi OC, la possibilité d’échanger des données entre les sites, notamment pour le traitement des non-conformités,
·       Pour les constructeurs et les équipementiers qui échantillonnent les rapports d'audit : être en mesure de naviguer plus facilement vers les domaines qui les intéressent grâce à une structure d'information commune,
·       Pour les auditeurs qualifiés IATF travaillant pour plusieurs OC : un seul outil et une structure commune pour documenter les résultats d'audit
 
A ce jour, l’outil évolue régulièrement dans un souci d’amélioration continue, en prenant en compte les remarques des OC ainsi que des auditeurs.
 
 
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